Chroń siebie, pracowników i firmę!
Wdrażaj bezpieczne procedury przyjmowania zgłoszeń z pełnym szyfrowaniem i ochroną danych.
Dla firm powyżej 50 pracowników* (liczymy łączenie ekwiwalent pełnych etatów oraz wszystkie osoby wspólpracujące bezpośrednio na inne umowy jak zlecenie, o dzieło B2B itp.) obowiązkowe jest wdrożenie procedur ochrony sygnalistów. Brak wdrożenia ochrony sygnalistów to ryzyko grzywny oraz odpowiedzialności karnej osób odpowiedzialnych za jej implementację zgodnie z założeniami ustawy** !
Wyjątek stanowią podmioty obowiązane do przestrzegania rozwiązań i procedur AML - muszą wdrożyć procedury niezależnie od ilości pracowników !
Wybierz bezpieczny system Safe & Trust i korzystaj z doradztwa ekspertów kancelarii prawnej NMLex, aby zabezpieczyć się i swoje przedsiębiorstwo.
Dlaczego warto wybrać rozwiązanie Safe & Trust?
Powierz obsługę zgłoszeń ekspertom od zabezpieczeń danych.
Zabezpiecz firmę przed ryzykiem utraty poufności zgłoszeń, wycieku danych czy manipulacjami zgłaszanych treści.
Pełna poufność
System nie przechowuje ani nie przetwarza danych sygnalisty bez jego zgody, eliminując ryzyko śledzenia.
Bezpieczna komunikacja
Szyfrowanie End-to-End zapewnia, że dane są bezpieczne na każdym etapie wymiany informacji.
Ochrona przed manipulacją
Blockchain chroni zgłoszenia, zapewniając ich nienaruszalność i transparentność.
Minimalizacja wycieków danych
Głowne funkcje systemu Safe & Trust
Szyfrowanie End-to- End
Dane są bezpieczne, a komunikacja w pełni chroniona przed dostępem nieuprawnionych osób.
Powiadomienia o terminach
System przypomina o ważnych ustawowych terminach, aby nie przegapić kluczowych dat.
Przechowywanie dokumentów
Wszystkie powiązane dokumenty i rejestry zgłoszeń można bezpiecznie zapisać w systemie.
Obsługa zgłoszeń anonimowych
Decyduj, czy chcesz obsługiwać anonimowe zgłoszenia i komunikuj się bez ujawniania danych.
Tworzenie i przechowywanie rejestru zgłoszeń
Bezpiecznie twórz i zarządzaj rejestrem zgłoszeń zgodnie z wymogami prawnymi, wszystko w jednym miejscu.
Bezpieczeństwo
Wystarczy 10 miut, aby uniknąć ryzyka kar i uruchomić system, podaj nam swój adres e-mail, aby otrzymać link aktywacyjny.
Chcesz poznać pełne możliwości Safe & Trust?
"Safe & Trust to innowacyjny system, który łączy zaawansowane szyfrowanie i technologię blockchain, by zapewnić najwyższy poziom bezpieczeństwa i ochrony prywatności. Nasza platforma oferuje pełną poufność zgłoszeń i gwarantuje ich nienaruszalność, wspierając jednocześnie transparentność procesów w firmach. Dzięki zdalnemu dostępowi wdrożenie systemu jest błyskawiczne i nie wymaga wsparcia IT. Bezpieczny sejf na zgłoszenia oraz zgodność z prawem, nadzorowana przez kancelarię NMLex, sprawiają, że Safe & Trust to niezawodne narzędzie dla każdej organizacji."
Piotr Wójcik, Safe & Trust
Co-founder i CEO
Zaufali Nam
Elastyczne i transparentne ceny
Dopasowane do wielkości i potrzeb Twojej firmy.
Bez ukrytych opłat.
Maksymalne korzyści przy każdej opcji przez cały rok.
Dla nowych użytkowników obowiązuje promocja! Odbierz 30% zniżki, zanim wygaśnie.
ŚREDNIE PRZEDSIĘBIORSTWA
dla firm do 249 pracowników*
210 PLN
300 PLN
Rocznie oszczędzasz 1080 PLN
Pełna funkcjonalność
Wsparcie techniczne 24/7
Dostęp do wszystkich aktualizacji
DUŻE
PRZEDSIĘBIORSTWA
dla firm posiadających powyżej 250
390 PLN
560 PLN
Rocznie oszczędzasz 2040 PLN
Wszystkie korzyści z mniejszego pakietu
Dedykowany menadżer konta
Szkolenia online
PRZEDSIĘBIORSTWA DUŻE PLUS
dla firm posiadających powyżej
640 PLN
910 PLN
Rocznie oszczędzasz 3240 PLN
Wszystkie korzyści z mniejszych pakietów
Personalizowane rozwiązanie
Priorytetowe wsparcie
Oferta dla firm, prezentowane ceny są cenami netto.
Zatrudniasz więcej niż 1000 pracowników?
Dodatkowe usługi
Jeśli jesteś zainteresowany wsparciem prawnym skontaktuj się z nami - po zapoznaniu się z oczekiwaniami i potrzebami Twojej organizacji indywidualnie wyceniamy audyt, przygotowanie procedur lub inne usługi, które uznasz za potrzebne.
Dlaczego warto powierzyć obsługę przyjmowania zgłoszeń Kancelarii NMlex?
Zaufanie do profesjonalistów. Kancelaria NMlex oferuje kompleksową obsługę przedsiębiorców w obszarze compliance oraz postępowań dotyczących działań niepożądanych, takich jak mobbing czy dyskryminacja.
Wieloletnie doświadczenie
Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i specjalizacji w tematyce prawnej, nasza kancelaria zapewnia zgodność z najnowszymi regulacjami prawnymi. Doradzimy, jak stworzyć i wdrożyć odpowiednią politykę zgłoszeń sygnalistów, a także zapewnimy szkolenia dla personelu, by proces przebiegał prawidłowo.
Profesjonalne doradztwo prawne
Współpracując z NMLex, masz pewność, że każde zgłoszenie będzie przyjmowane przez doświadczonych prawników, którzy zapewnią pełną poufność i profesjonalizm na każdym etapie procesu.
Wsparcie na każdym etapie
Otrzymasz kompleksowe wsparcie – od momentu przyjęcia zgłoszenia po jego pełne rozstrzygnięcie. Twoje interesy prawne będą chronione na każdym kroku.
NMLex to ekspert w obsłudze prawnej firm – od międzynarodowych korporacji po lokalne biznesy. Nasze wieloletnie doświadczenie pozwala nam oferować rozwiązania prawne dopasowane do specyfiki branży i potrzeb klientów. Jesteśmy zaufanym partnerem wielu firm m.in. z sektorów tj.: finansowego, medialnego, logistycznego i produkcyjnego.
Współpracujemy z naszymi klientami przez lata, zapewniając im bezpieczeństwo prawne i wsparcie na każdym etapie rozwoju ich biznesu.
Anna Nowakowska - Zdolska, Adwokat - współzałożyciel NMLex
Dlaczego Safe & Trust to dobry wybór?
Zwiększ anonimowość, zaufanie i efektywność pracy.
Zgodnie z raportem Braftech, 70% pracowników zgłaszałoby nieprawidłowości, gdyby mieli pewność pełnej anonimowości. Nasze oprogramowanie nie tylko to gwarantuje (na Twoje życzenie), ale także zwiększa zaangażowanie pracowników, a Ty otrzymujesz narzędzie, które minimalizuje ryzyko i usprawnia zarządzanie zgłoszeniami.
Najczęściej zadawane pytania
Jak działa wirtualny sejf Safe & Trust?
W Safe & Trust każda osoba logująca się do systemu otrzymuje swój unikalny klucz dostępu. Ten klucz służy do szyfrowania zgłoszeń i innych dokumentów. Dzięki temu tylko osoba posiadająca ten klucz może odczytać treść zgłoszenia. System przechowuje zgłoszenia w zabezpieczonych folderach, a dostęp do nich mają tylko wyznaczeni pracownicy, zgodnie z zasadami firmy.
Czy system zapewnia pełną anonimowość sygnalistów?
Tak, to Ty decydujesz, czy system ma przyjmować zgłoszenia anonimowe zgodnie z ustawą. Jeśli wybierzesz tę opcję, system gwarantuje pełną anonimowość zgłaszającego oraz poufność zgłoszeń. Nawet jeśli sygnalista nie poda swoich danych, może później śledzić zgłoszenie, logując się przy użyciu kodu zgłoszenia i hasła. Jeśli zdecyduje się podać swoje dane, będą one zaszyfrowane i dostępne tylko dla upoważnionych osób. Sygnalista może także zadecydować, czy jego dane zostaną udostępnione w trakcie postępowania.
W jaki sposób blockchain zabezpiecza zgłoszenia przed manipulacją?
Każde zgłoszenie zostaje przekształcone w unikalny skrót cyfrowy, który nie zawiera treści zgłoszenia, ale potwierdza jego autentyczność. Ten skrót jest zapisywany w blockchainie, co uniemożliwia modyfikację zgłoszeń. Jeśli zgłoszenie zostanie zmienione, jego skrót nie będzie pasował do oryginału, co pozwoli wykryć manipulację i chronić integralność danych. Dowód cyfrowy autentyczności zgłoszenia jest dowodem w ewentualnej sprawie dotyczącej potencjalnej manipulacji treścią zgłoszenia.
Czy mogę skorzystać z samej aplikacji bez usług prawnych polecanej kancelarii?
Tak, możesz używać Safe & Trust bez usług kancelarii. Jednak decydując się na dodatkową obsługę prawną, zyskujesz pewność, że żadne zgłoszenie nie zostanie przeoczone, a terminy ustawowe będą dotrzymane. To także dodatkowa warstwa poufności, gdy zgłoszenie dotyczy osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń w firmie. Niwelujesz ryzyka związane z poufnością i bezstronnością procesu rozpatrywania zgłoszeń.
Czy można skorzystać tylko z usług prawnych polecanej kancelarii NMLex?
Tak, możesz skorzystać tylko z usług prawnych kancelarii NMLex. Pamiętaj jednak, że ustawa o ochronie sygnalistów wymaga również wdrożenia odpowiednich rozwiązań technicznych. Tylko system, który gwarantuje pełne zabezpieczenie zgłoszeń, z szyfrowaniem end-to-end i zgodnością z zasadą „privacy by design”, zapewnia pełną ochronę sygnalisty.
Chcesz profesjonalnie i bezpiecznie wdrożyć ochronę sygnalistów?
Numer telefonu podaj w formacie +48xxxyyyzzz
* Do liczby osób w firmie należy wliczyć zgodnie z ustawą: pracowników w przeliczeniu na pełne etaty i osoby świadczące pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, jeżeli nie zatrudniają do tego rodzaju pracy innych osób, niezależnie od podstawy zatrudnienia.Czyli sumujemy wszystkich pracowników w przeliczeniu na pełne etaty oraz wszystkie osoby pracujące na podstawie umów zleceń, umów o dzieło, umów "B2B" i tym podobnych.
** Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów
Safe & Trust - ochrona danych i zgodność z ustawą o ochronie sygnalistów
Safe and Trust sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie (20-209), przy ul. Frezerów 3, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Lublinie, Wydział VI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001045474, NIP PL 946-273-01-34